Анализ резюме: о чём может рассказать шаблон резюме кандидата?

Анализ резюме — первый этап оценки кандидатов на вакансию. Даже если резюме составлено по шаблону, оно всё равно может предоставить немало полезной информации для HR-специалиста.

В предыдущих статьях мы уже не раз затрагивали тему оценки кандидатов на вакансии. В частности, при такой оценке уделяется внимание личностным качествам. Это важно при подборе кандидатов на позиции руководителей и специалистов, поскольку такие люди должны в большей степени соответствовать определённым корпоративным стандартам.

Первое, с чем мы имеем дело при подборе кандидатов — их личные резюме. Тут важно подчеркнуть, что для HR-специалиста это не просто список данных, а инструмент, с помощью которого кандидат производит самопрезентацию. То, как это резюме составлено и оформлено, может много нам сказать о кандидате, если знать куда смотреть, как говорится.

Оформление резюме может отражать личные и профессиональные качества кандидата. Также стоит отметить, что даже небольшие детали, такие как выбор шрифта или структуры, могут повлиять на решение рекрутера.

В условиях современного дефицитного рынка трудовых ресурсов работодателям приходится уделять всё больше внимания деталям при оценке кандидатов на какие либо ключевые позиции в организации. Одним из ключевых аспектов, который может существенно повлиять на первое впечатление о соискателе, является его резюме и, в частности, его оформление.

Почему это важно?

• Первое впечатление: резюме — это «визитная карточка» кандидата. Даже если опыт и навыки идеальны, небрежное оформление может стать настораживающим моментом.
• Соответствие вакансии: использование шаблона, соответствующего требованиям позиции, в том числе и в своём дизайне, демонстрирует внимание кандидата к деталям и понимание процедуры.
• Анализ soft skills: аккуратность оформления, выбор шрифтов и цветовой гаммы косвенно отражают организованность, ответственность и даже уровень культуры кандидата.

Рассмотрим вкратце, какие элементы оформления стоит учитывать при оценке резюме и как они могут помочь принять более обоснованное решение при подборе персонала.

Резюме как зеркало профессионализма

Эпоха цифровых технологий, в которую мы уже стремительно вошли, предоставляет нам всё новые и новые инструменты для работы. Это касается и различных методов составления и оформления резюме кандидата. Стандартные шаблоны из офисного пакета программ уже выглядят чем-то устаревшим, подобно напечатанным на пишущей машинке документам в середине 90-х, когда повсюду уже появлялись принтеры.

Сейчас в свободном доступе любого кандидата десятки онлайн-сервисов, позволяющих бесплатно или за небольшую плату создать себе красивое, эстетичное резюме, и даже сделать его максимально индивидуализированным. Безусловно, большинство бесплатных шаблонов на каждом ресурсе довольно однообразны, но даже это может послужить интересам HR-специалиста.

Во-первых, сам факт того, что кандидат воспользовался услугами онлайн-сервиса для составления резюме, говорит нам, что человек умеет пользоваться наиболее современными инструментами. Во-вторых, то, как оформлено резюме и какой, пусть даже очень простой, выбран шаблон даёт нам дополнительную информацию о кандидате, помимо собственно содержания резюме.

Внимание к деталям

Практически в любом резюме, собранном по шаблону, можно увидеть, насколько педантично или, наоборот, рассеянно отнёсся его автор к его составлению. То, что говорит нам о педантичности — чёткое форматирование шрифтов, однообразные выверенные отступы и логичная организация информации — говорит нам также и о том, что кандидат может быть рассудительным, рациональным человеком.

Обратное, то есть отсутствие такой строгости, более хаотичное расположение и форматирование элементов, может указывать на более эмоциональную натуру. Это вовсе не плохо. На многих позициях в бизнесе именно эмоциональные люди могут быть более эффективны и результативны.

Профессиональная жилка

Это хорошо «читается между строк», когда мы обращаем внимание на выбор стиля оформления шаблона. Если кого-то не устраивает вид бесплатных шаблонов на каком-то сервисе резюме, то всегда можно выбрать более интересную платную версию или воспользоваться другим сервисом.

Профессиональная жилка специалиста какой-либо креативной сферы может проявиться в том, что в его резюме присутствует какой-то яркий дизайн, нестандартный стиль. В отличие от него, опытный претендент на позицию в финансовой организации, скорее всего, предпочтет консервативный формат.

Творческая составляющая в резюме должна быть уместной и умеренной. Она допустима и в консервативных вариантах оформления, но именно уместность говорит о том, что кандидат хорошо понимает, какую функцию они выполняют в резюме.

Нередко онлайн-сервисы резюме предлагают шаблоны, в явной форме ранжируя их по видам деятельности или профессиональной принадлежности. Это помогает соискателям вакансий не ошибиться с выбором стиля оформления, если, конечно, человек приложит хоть немного усилий для этого. Сам факт приложения таких усилий — уже «плюс в карму» кандидата.

Понимание своей карьеры

Уже в оформлении резюме кандидат может показать некоторые свои навыки. Например, использование профессиональных инструментов для создания резюме демонстрирует владение современными графическими технологиями.

Степень понимания своей карьеры видна по тому, насколько кандидат адаптировал шаблон под конкретную вакансию. Красивое резюме — это способ самопрезентации кандидата. Соответственно, отношение к оформлению своего резюме показывает, насколько хорошо кандидат осознаёт, какую именно роль резюме играет в построении карьеры.

К тому же, резюме — это документ. Отношение к составлению и оформлению резюме может быть подсказкой о том, как данный кандидат относится к ведению какой-либо документации, уделяет ли он или она этому своё внимание или воспринимает как скучную формальность.

Что же в резюме?

Итак, резюмируя сказанное в этой статье о составлении резюме, следует сказать:

• Содержательная часть всегда остаётся остается приоритетом. Даже самое изысканное оформление не спасет слабое по содержанию резюме.
• Культурный и корпоративный контекст играет роль: то, что уместно в одной сфере бизнеса, может быть неприемлемо в другой.
• Специфика позиции определяет уместность того или иного оформления и способа изложения информации.

Таким образом, анализ резюме не должен ограничиваться только его фактологией. При анализе стоит обратить внимание на:

• Читаемость документа
• Соответствие отраслевым стандартам
• Единообразие и стиль оформления

Кроме того, хотя это не всегда зависит от возможностей кандидата, адаптация резюме для удобства обработки документации и совместимость с системами автоматического отбора — тоже полезный показатель заинтересованности соискателя в получении заявленной позиции.

Эту статью можно расценить как дайджест полезной информации для специалистов по работе с кадрами, касающейся конкретно темы анализа резюме кандидатов. А вот в этой статье мы составили подобный дайджест о том, что нужно учесть при составлении объявления о вакансии, которое сможет быть более эффективным в привлечении резюме соискателей.